Asistente de Gerencia Bilingüe - Santiago de Surco

Nos complace anunciar una nueva oportunidad de empleo en JOCKEY CLUB DEL PERÚ.

Buscamos un Asistente de Gerencia apasionada, proactiva y con habilidades de organización y planificación excepcionales.

FUNCIONES

- Organizar y gestionar la agenda diaria de la Gerencia General, incluyendo la programación de reuniones y actividades.

- Mantener una relación fluida entre la Gerencia General y otros departamentos, así como con el directorio, socios y trabajadores del Jockey Club.

- Organizar y archivar los documentos que se dirijan a la gerencia general como contratos, licencias, permisos, memos y otros trámites necesarios.

- Gestionar archivos, correos electrónicos, llamadas telefónicas y otras tareas administrativas

- Proporcionar información y análisis oportunos a la Gerencia General para facilitar la toma de decisiones estratégicas

- Elaborar documentos previa solicitud de la Gerencia General.

- Recepcionar y entregar documentos internos y externos.

- Recopilar datos y preparar informes resumidos para facilitar la comprensión de temas complejos.

- Mantener la confidencialidad en todas las interacciones y tratar la información sensible con la máxima discreción y ética.

Requisitos

- Al menos 1 año de experiencia en un rol similar.

- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.

- Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido.

- Habilidades interpersonales sólidas y una actitud positiva.

- Habilidades con la gestión de tiempos y manejo de información confidencial.

- Experiencia demostrada en el uso de herramientas de oficina y manejo de agendas.

-Inglés intermedio (oral y escrito)